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      檔案數字化的相關講述

      檔案密集柜的使用越來越受到人們的信賴以及認可,很多企事業單位的檔案室都是使用的密集柜,它相比傳統文件柜來說更加節省空間,存儲量也更大。更加方便快捷,智能化。那么,檔案數字化你了解嗎?下面來為您講解下:


      檔案數字化 ,就是將不同的載體形態和記錄方式的檔案信息通過計算機錄入 (或掃描 )、轉化 (數據格式)、處理 (轉存或刻錄 )等方式,把文字、圖像、聲音等信息轉化為0和1組成的數碼序列 ,然后存貯到磁盤、光盤等物理載體上的過程 。經過數字化處理后 ,檔案信息提高了計算機檢索速度;節省檔案存貯空間,緩解庫房緊張的壓力;減少檔案原件珍貴檔案由于頻繁使用而造成的磨損 ,從而充分發揮檔案館的信息優勢,豐富網上信息資源的內容和數量,加強檔案信息資源的開發與利用 ,為檔案館開展特色服務創造條件。在我國檔案部門的館藏檔案中 ,除形成有少部分數字化檔案以外絕大部分檔案仍然是紙質檔案。這種形勢對檔案信息的利用和信息資源的開發產生了較大的制約 。針對這一現狀 ,現階段和今后一段時間,為提高檔案的利用率 ,我國檔案數字化的任務就是:紙質檔案的數字化轉換這既是進一步改變其館藏檔案結構的需要更是利用網絡技術實現檔案資源共享和檔案信息化建設的關鍵性環節 。檔案數字化的內容有兩個不同層次一是檔案目錄的數字化其目標是建立檔案目錄數據庫,其關鍵就是規范檔案的著錄標引 ,并科學選定檔案目錄數據庫結構二是檔案全文的數字化 ,可以采用掃描錄入方式將檔案全文按原貌逐頁存儲為圖像文件并為其編制目錄索引 或是經ocR(光學字符技術)識別后采用文本格式存儲檔案內容 ,輔之以全文檢索數據庫兩種不同方式。在檔案數字化過程中,可以根據檔案的自身特點將這兩種方式結合使用。

      以上就是有關檔案數字化的相關講述,希望對您有所幫助,如需了解更多智能密集柜產品信息,可關注本網站其他文章,或與我們取得聯系,歡迎您的咨詢。


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